Procurement checklist · 2026-08-24
看板能打开，不等于数据真正属于企业。
GEO项目会累积问题池、模型回答、来源证据、品牌事实、审核记录和发布结果。采购时若只验收演示看板，合作结束后可能只剩截图和加工报告，无法复核历史结论，也无法迁移到下一套系统。
签约前逐项现场演示
检查项现场要问最低验收动作
原始观察能否导出完整问题、回答、来源原值、平台入口、模式、时间和失败状态，而不只是分数。随机选择一个历史批次，当场查询、导出并与界面原值核对。
审核记录人工修改了什么、由谁修改、何时修改，原始值和审核后值是否同时保留。随机选择一个历史批次，当场查询、导出并与界面原值核对。
版本与口径问题池、品牌别名、竞品、指标定义和计算分母变化后，历史结果能否按原口径复算。随机选择一个历史批次，当场查询、导出并与界面原值核对。
导出与接口常规用户能否取得结构化文件；接口字段、频率、费用、限额和停止服务后的可用期是否明确。随机选择一个历史批次，当场查询、导出并与界面原值核对。
账号与授权企业是否控制平台账号、数据源和授权期限；服务商退出后是否需要交还登录、令牌和管理员权限。随机选择一个历史批次，当场查询、导出并与界面原值核对。
迁移与删除终止合作后多久交付全量数据，什么格式，备份保留多久，删除范围是否包含缓存、日志和衍生数据。随机选择一个历史批次，当场查询、导出并与界面原值核对。
终止证明是否提供导出清单、交接记录和删除回执；争议期间如何冻结证据，避免关键日志提前消失。随机选择一个历史批次，当场查询、导出并与界面原值核对。
合同至少把五件事写成可执行条款
- 数据范围：列出原始输入、回答、来源、审核、内容、发布、搜索和效果记录，避免只写含义模糊的“项目数据”。
- 交付格式：约定结构化字段、附件、编码、关联ID和字段说明，PDF汇总报告不能替代原始数据。
- 交付时限：日常导出的可用频率、终止后的全量交付时间，以及接口停止前的缓冲期。
- 账号归属：企业账号、授权个人账号和服务商自有工具分别登记，禁止把三者混成一个“已接入”。
- 删除与留存：明确生产库、备份、日志、缓存、训练或评估副本的删除范围、例外依据、完成期限和回执。
三个可以当场识别的问题
第一，随机抽一条回答，能否追到原始问题和来源；第二，修改品牌别名或指标口径后，系统是否保留旧版本；第三，模拟终止项目，能否生成全量导出清单。任何一项只能由销售人员口头解释、无法现场演示，都应记为待验证，而不是默认具备。
接口开放也不等于数据可迁移。还要确认字段是否完整、是否包含历史版本、附件能否批量取得、速率限制是否足以在约定时间内完成迁移，以及导出结果能否在另一套环境独立读取。
边界说明
本清单提供采购验收方法，不代表任何特定产品已经具备或缺少这些能力，也不构成对服务商的排名。企业仍应结合数据敏感程度、账号模式、内部系统和适用合同逐项确认；涉及个人信息、商业秘密或监管留存要求时，应由相应负责人和专业顾问复核。